Tutte gli eventi vengono condotte da personale autorizzato, guide turistiche, guide ambientali e istruttori abilitati alla specifica attività. In caso di sopraggiunte condizioni avverse le guide si risenvono il diritto di modificare gli orari e gli itinerari. Il calendario può subire variazioni per cause non dipendenti dalla nostra volontà. In alcune esperienze è previsto un numero minimo di partecipanti, nel caso questo non fosse raggiunto si può chiedere di partecipare con un extra costo.